AVISO DE PRIVACIDAD
IDENTIDAD Y COMPROMISO DE LAS RESPONSABLES:
Proseir Proveedor de Servicios Industriales y Refacciones (en lo sucesivo Proseir). Proseir se compromete a manejar con la más completa confidencialidad los datos personales que reciba de conformidad con las políticas internas de la propia empresa y con las disposiciones legales aplicables.
DATOS PERSONALES RECABADOS
Proveedores y Contratistas: En el caso particular de los proveedores y contratistas que sostienen relaciones comerciales con Proseir, los datos personales recabados son: nombre, domicilio fiscal, teléfono, número de Registro Federal de Contribuyentes, datos de cuentas bancarias, correo electrónico, nombre del beneficiario.
FINALIDADES:
En el caso particular de usted como (Solicitante de Empleo, Trabajador, Proveedor, Contratista o Cliente), según corresponda, el tratamiento que Proseir dará a sus datos personales tendrá como finalidad hacer posible el desarrollo integral de la relación particular que usted ha decidido entablar con Proseir, de acuerdo a las políticas de la empresa y a las disposiciones contractuales y legales aplicables. Cualquier tratamiento que Proseir realice de sus datos personales deberá encontrar justificación razonable en dicha finalidad general. En particular, Proseir utilizará sus datos personales para las siguientes finalidades:
En el caso de los Trabajadores: Sus datos serán utilizados para que Proseir, pueda desarrollar integralmente la relación laboral, de acuerdo a sus políticas empresariales y a las disposiciones contractuales y legales aplicables. Cualquier tratamiento que Proseir realice de sus datos personales deberá encontrar justificación razonable en dicha finalidad general. En particular se utilizarán sus datos personales para el desarrollo de la relación laboral y/o de servicios que lo une a Proseir; para pago de su nómina y/o factura; para otorgarle las prestaciones laborales acordadas; para evaluar su trabajo y/o prestación de servicio; para atenderlo en caso necesario; para localización; para control interno de la empresa; para evaluación sobre aptitud para el puesto antes de ser contratado y evaluación de su trabajo y/o prestación de servicio durante el desarrollo de la relación laboral y/o de servicios; para el cumplimiento recíproco de las obligaciones generadas a partir de la relación laboral y/o de servicios que lo une con Proseir; cualquier otra derivada o relacionada directamente con las finalidades antes mencionadas. En el caso particular de los trabajadores, el tratamiento de sus datos personales sensibles se justifica por la naturaleza misma de la relación laboral.
Solicitantes de empleo: Sus datos serán utilizados para que Proseir esté en posibilidad de evaluar su perfil y revisar, investigar, analizar y decidir sobre su posible contratación. En otras palabras, la finalidad del tratamiento de sus datos personales se limitará al proceso de contratación que usted inicie con Proseir y cualquier otra derivada o relacionada directamente con las finalidades antes mencionadas.
En el caso de los Proveedores y Contratistas: Sus datos serán utilizados para realizar el proceso de evaluación, selección y alta de proveedores; recibir los productos o servicios que usted ofrece; hacer posible el cumplimiento recíproco de las obligaciones generadas por virtud de la relación comercial que lo une a Proseir; análisis de calidad en sus productos y/o servicios; seguridad y control interno en caso de acceso a las instalaciones de la empresa o de alguno de los clientes, y cualquier otra derivada o relacionada directamente con las finalidades antes mencionadas.
En el caso de los Clientes: Sus datos serán utilizados para prestarle los servicios que contrató con Proseir; para hacer posible el cumplimiento recíproco de las obligaciones generadas por virtud de la relación comercial que lo une con la empresa; informarle acerca de nuestros productos y/o servicios; seguridad y control interno en caso de acceso a las instalaciones; y cualquier otra derivada o relacionada directamente con las finalidades antes mencionadas
TRANSFERENCIAS A TERCEROS
Sus datos personales podrán ser transferidos a terceras personas, siempre y cuando dicha transferencia guarde relación directa con las finalidades referidas en el apartado anterior. Sus datos personales pueden ser tratados dentro o fuera del territorio nacional por terceros, siempre y cuando dichas transferencias sean necesarias y guarden relación con las finalidades que se le han dado a conocer. Tales transferencias involucran, sin limitar a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Compañías de Seguros, Instituciones financieras; empresas parte del grupo empresarial del cual forma parte Proseir; autoridades que lo requieran en los términos de ley.
En el caso específico de los Trabajadores de Proseir, las transferencias antes citadas también incluyen, sin limitar al Instituto Mexicano del Seguro Social, al Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores, Agencias de Nominas, Compañías de Vales de Despensa, Consultoras en materia de Recursos Humanos; a los Clientes de Proseir a los cuales vaya a prestar servicios el Trabajador.
Los datos personales sensibles no serán objeto de transferencia, a menos de que sea estrictamente necesario para realizar las finalidades antes mencionadas o que la ley expresamente lo permita.
TRANSFERENCIAS A TERCEROS
Proseir adopta diversas medidas de seguridad para resguardar los datos personales, tales como acceso restringido a las bases de datos, físicas y electrónicas; compromisos de confidencialidad que asume conforme a las políticas internas de la compañía respecto de toda la información a la que tienen acceso las personas que prestan servicios a Proseir con motivo de sus funciones; cláusulas de confidencialidad con nuestros proveedores; sistemas; se cuentan con archivos bajo llave con acceso restringido; contratos y acuerdos de confidencialidad y responsabilidad con los terceros quienes reciben sus datos personales con motivo de transferencias necesarias o relacionadas con las finalidades señaladas en el apartado tercero; se realizan campañas de actualización de datos a efecto de depurar las bases de datos y respetar el principio de calidad reflejado en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
MECANISMOS PARA EJERCER SUS DERECHOS ARCO O PARA REVOCAR EL CONSENTIMIENTO
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales se tienen de usted, para qué se utilizan y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la ley (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO. Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted podrá presentar solicitud por escrito ante la Unidad de Transparencia, vía Plataforma Nacional Transparencia disponible en http: //www.plataformadetransparencia.org.mx/web/guest/inicio, unidadtransparencia@dominiodeinternet.com o por correo electrónico . La que deberá contener:
• El nombre del titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones;
• Los documentos que acrediten la identidad del titular, y en su caso, la personalidad e identidad de su representante;
• De ser posible, el área responsable que trata los datos personales;
• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, salvo que se trate del derecho de acceso;
• La descripción del derecho ARCO que se pretende ejercer, o bien, lo que solicita el titular, y
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, en su caso. En caso de solicitar la rectificación, adicionalmente deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación oficial necesaria que sustente su petición. En el derecho de cancelación debe expresar las causas que motivan la eliminación. Y en el derecho de oposición debe señalar los motivos que justifican se finalice el tratamiento de los datos personales y el daño o perjuicio que le causaría, o bien, si la oposición es parcial, debe indicar las finalidades específicas con las que se no está de acuerdo, siempre que no sea un requisito obligatorio.
CAMBIOS EN LOS AVISOS DE PRIVACIDAD:
Cualquier cambio en este aviso de privacidad o en las finalidades del tratamiento de los datos que usted nos ha proporcionado, le será comunicado por los medios que sean razonables, así como mediante publicación en lugares visibles de las instalaciones de Proseir, o bien se le hará llegar por correo electrónico o cualquier otro medio de comunicación eficaz y razonable.